Admission et inscription

Arc-en-Ciel est une école à vocation particulière. Toutes les familles résidant sur le territoire du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) peuvent s’y inscrire*. C’est une école inclusive qui favorise la diversité.

Puisque l’implication des parents et leur adhésion aux valeurs de l’école sont essentielles à la réussite de son projet éducatif, l’école a mis en place un processus d’admission obligatoire.

Ce processus a pour but de communiquer les valeurs de l’école, de présenter son projet éducatif et de vous inciter à réfléchir à votre future implication dans la vie à l’école et celle de la communauté Arc-en-ciel. Le processus d’admission sert à valider que notre projet pédagogique répond à vos attentes, correspond à vos objectifs éducatifs et que les valeurs véhiculées à l’école sont alignées avec celles de votre famille.

Sommaire du processus 2020:

Activités : Dates à retenir :
Portes ouvertes virtuelles Mercredi 21 octobre 2020 à 19h (jumelées avec la soirée d’information)
Soirée d’information virtuelle
(obligatoire)
Mercredi 21 octobre 2020 à 19h (séance ouverte dès 18h45, arrivez d’avance car la séance sera fermée à 19h)

*** Inscription obligatoire avant le 19 octobre via ce lien ***

Préinscription (obligatoire) Retour du dossier de pré-inscription (en attente de consignes du CSSDM, seront disponible prochainement)
Rencontre individuelle (obligatoire) Novembre 2020
Admission Novembre 2020
Journée d’accueil des futurs élèves de la maternelle (obligatoire) Mai 2021
Formations sur la coéducation (obligatoires) Année scolaire 2021-2022
Accompagnements en coéducation (obligatoire) Année scolaire 2021-2022

*Veuillez noter qu’afin de respecter les normes de la CSSDM, toute demande extraterritoriale sera traitée seulement lorsque toutes les demandes de familles habitant le territoire de la CSDM seront comblées.

Processus d’admission :

Votre enfant doit avoir cinq ans au 30 septembre de l’année visée par la demande d’entrée en maternelle et 6 ans au 30 septembre de l’année visée par la demande d’entrée en 1e année primaire.

Portes ouvertes :

Mercredi 21 octobre 2020 19h, en cette période exceptionnelle, les élèves du 3e cycle ont préparé une courte vidéo qui vous permettra de parcourir les corridors de l’école. Les élèves ont également composé une chanson qui raconte leur passage à Arc-en-Ciel.

Soirée d’information (obligatoire) :

Mercredi 21 octobre 2020 de 19h à 21h15, vous êtes conviés à la soirée d’information virtuelle obligatoire. Pour participer, il est obligatoire de s’inscrire via le formulaire suivant : Formulaire d’inscription à la soirée d’information. La séance ouvrira à 18h45 et aucun nouveau parent ne sera admis après 19h, prévoyez arriver d’avance.

Lors de cette soirée, le projet pédagogique de l’école et sa fleur des valeurs vous seront présentés. De plus, nous définirons votre rôle en tant que parents co-éducateur à l’école Arc-en-Ciel. Des enseignants, des parents et des élèves viendront partager leur expérience et répondre à vos questions.

À la suite de cette soirée, le document de réflexion sera envoyé aux parents présents par courriel. Chaque famille recevra également un numéro de référence qui sera utilisé lors du tirage au sort servant à déterminer l’ordre de traitement des dossiers de pré-inscription.

La soirée d’information ainsi que le document de réflexion servent à valider que le projet pédagogique d’Arc-en-Ciel répond à vos attentes, correspond à vos objectifs éducatifs et que les valeurs qui sont véhiculées à l’école sont alignées avec celles de votre famille.

De plus, puisque l’implication des parents à la vie de l’école et de sa communauté est essentielle à la pérennité de notre projet éducatif, le document de réflexion sert à confirmer la volonté des parents à s’impliquer en tant que co-éducateur (en classe et à la maison) et dans la cogestion de l’école (comités et événements liés à la vie à Arc-en-Ciel).

Préinscription

Dates et procédure à venir. Les instructions vous seront partagées dès que possible.

En remettant la fiche de pré-inscription, les familles témoignent de leur volonté à s’engager activement dans la vie de l’école et de sa communauté.

Vous devez remettre :
□ Le document de réflexion dument complété. Une réponse complète est exigée pour toutes les questions. Un questionnaire incomplet sera refusé.
Deux preuves de l’adresse du domicile des parents, parmi cette liste
Preuves d’identité :
a. Élèves nés au Canada
b. Élèves nés à l’extérieur du Canada
Bulletin scolaire, pour les demandes aux niveaux primaires
Le formulaire d’admission du CSSDM

*Vérifier le site de la CSDM section ‘Documents requis : seuls les documents originaux sont acceptés’ pour la liste des documents à fournir selon votre situation: Site de la CSDM

Ordre de traitement des dossiers :

7 jours suivant la période de pré-inscription

L’école Arc-en-ciel n’a pas un processus de sélections des élèves ou des familles.  Les places sont allouées selon la liste des priorités (voir annexe 1).

Les places disponibles pour l’admission de nouvelles familles à l’école sont attribuées selon l’ordre de traitement des dossiers. Cet ordre est établi par tirage au sort sous la supervision de membres du comité d’Inscriptions et d’un membre de l’équipe école.

C’est le numéro de référence du dossier de votre enfant qui sert à la pige et non son nom. Il est donc essentiel de conserver ce numéro de référence pour vérifier votre position dans l’ordre des traitements de dossiers qui sera affiché sur le site web de l’école et sur la porte principale 7 jours après la période de pré-inscription. L’ordre de traitement des dossiers ne garantit pas une place, mais vous indique dans quel ordre sont traitées les demandes d’admission. Voir l’annexe 2 pour plus de précision sur l’attribution des places disponibles aux nouvelles familles.

Rencontres Individuelles :

Novembre 2020

Avant d’officialiser l’admission des enfants à l’école Arc-en-Ciel, chaque famille est rencontrée individuellement. Ces rencontres sont un lieu d’échange où deux représentants de l’école (parents ou membres de l’équipe école) rencontrent les parents qui désirent inscrire leur(s) enfant(s) à Arc-en-Ciel. Ces rencontres sont obligatoires et il est préférable que les deux parents y assistent.

À la fin de cette rencontre, les familles ayant obtenue une place à l’école devront s’engager à participer activement à la vie de l’école et de sa communauté en signant le contrat d’implication parentale. La signature de ce document confirme que la famille accepte la place qui lui a été offerte et ainsi son admission à l’école.

NB: Il est possible que votre famille soit convoquée à une rencontre si vous faites partie des premières familles sur la liste d’attente (les familles qui n’ont pas encore obtenu une place à l’école). En effet, plus d’une rencontre par place disponible sont prévues. Nous vous informerons de la situation. Les familles qui acceptent de se présenter seront dans les premières contactées si une place venait à se libérer.

Journée d’accueil pour les maternelles :

Printemps 2021

Au printemps précédent la rentrée scolaire, l’école fait parvenir une invitation à tous ses futurs maternelles. Afin de se familiariser avec leur nouvelle école, les enfants sont invités à passer une demi-journée (3h, AM ou PM) dans leur future classes, accompagnés de l’enseignante des maternelles.

Pendant ce temps (2h), la direction, la responsable du service de garde et des membres du comité Inscriptions rencontrent les parents pour expliquer les fonctionnements de l’école. Les parents sont ensuite invités à rejoindre le groupe de leur enfant (1h).

Cette journée d’accueil est obligatoire pour toutes les familles qui sont admises en maternelle.

Formation en co-éducation :

1ère année à l’école

Toutes les nouvelles familles doivent suivre deux formations de 2 à 3h chacune durant leur première année à l’école. Ses activités sont animées par des parents d’élèves et/ou des membres de l’équipe école. Elles visent à faciliter l’intégration des familles et à les aider dans leur nouveau rôle de parent co-éducateur.

Ses formations sont obligatoires et se donnent le soir ou fin de semaine.

Accompagnements en coéducation :

Choix de 2 périodes d’accompagnement la 1ère année

L’école a mis en place un système de mentorat qui permet aux nouvelles familles d’entrer directement au coeur du projet pédagogique d’Arc-en-Ciel. En effet, lors de votre 1e année à l’école, vous serez jumelés avec un parent accompagnateur du comité Familles Coopératives. Les membres de ce comité accompagnent chaque mois un groupe d’environ 8 élèves de niveaux multiples (maternelle à la 6e année) pour une période d’activité.

Lors de votre 1e année, vous devrez participer à un minimum de 2 activités avec votre parrain/marraine.

C’est une chance unique de rencontrer et de discuter avec des élèves et des parents de tous les niveaux.

Autres informations:

L’école ne conserve pas les dossiers de préinscriptions des enfants non-admis. Si la famille est intéressée à intégrer l’école l’année suivante, le processus d’admission doit être refait.

Aucun nouvel élève ne peut intégrer l’école Arc-en-ciel en cours d’année scolaire.

Le processus d’admission a été présenté et approuvé par le conseil d’établissement le 17 mai 2017.

 

Annexe 1

Liste des priorités des demandes d’admission

  1. Élève qui fréquente déjà l’école Arc-en-Ciel et dont les parents demandent la réinscription.
  2. Fratrie* d’un élève qui fréquente déjà l’école Arc-en-Ciel et dont les parents demandent l’inscription.
  3. Élève qui s’est absenté temporairement de l’école (par exemple une année à l’étranger, maladie de l’enfant, etc).
  4. Fratrie* d’un élève qui a terminé son cheminement à l’école Arc-en-Ciel aux cours des 5 dernières années et dont la famille a contribué, par son implication soutenue, au projet de l’école.
  5. Famille réside sur le territoire du CSSDM et a suivi le processus d’admission officiel complet (incluant les dates limites). Les ratios doivent respecter un équilibre des niveaux et des sexes.
  6. Famille réside sur le territoire du CSSDM, mais n’a pas respecté le processus d’admission officiel (soirée d’information, rencontres individuelles, dates limites de remise des documents, etc). Ces demandes sont ajoutées à la fin de la liste d’attente établie par le tirage au sort. Voir l’annexe 3 pour plus d’information.
  7. Si des places demeurent disponibles après l’inscription de toutes les familles résidant sur le territoire du CSSDM, les demandes extraterritoriales sont alors possibles.

*  Fratrie: Selon les critères du CSSDM, la fratrie fait référence à des enfants du même foyer familial, qui fréquentent en même temps et au cours de la même année scolaire le même établissement, dans le même ordre d’enseignement. À l’école Arc-en-ciel, ce sont les familles qui sont admises et non seulement les enfants. Ainsi, lorsqu’une famille est admise, le privilège d’admission s’étend à tous les enfants dont les adultes détiennent l’autorité parentale.

 

Annexe 2

Processus d’attribution des places disponibles aux nouvelles familles

Les places disponibles aux nouvelles familles sont attribuées comme suit, tout en respectant l’ordre de priorité établi par le tirage au sort :

  1. Les places disponibles aux niveaux supérieurs (de la 6ème à la 1ère année) sont d’abord offertes. Si un enfant obtient une place dans un des niveaux supérieurs, sa fratrie pourra bénéficier d’une priorité si des places sont disponibles dans le niveau visé.
  2. Les places en maternelle qui sont toujours disponibles sont ensuite attribuées en respectant un ratio d’équilibre des sexes pour chaque classe (1 garçon : 1 fille) et selon l’ordre de priorité établi par le tirage au sort.

 

Annexe 3

Demande d’admission qui n’aurait pas respectée le processus officiel

Une famille qui n’a pas respecté le processus officiel d’admission de l’école peut tout de même demander d’être ajouté au bas de l’ordre de traitement des dossiers.  Pour ce faire, elle doit contacter le comité Inscriptions AVANT le 31 octobre de l’année précédant la rentrée visée par la demande. Prévoir une rencontre d’information et compléter le document de réflexion.

Parfois, une place se libère après la semaine officielle des inscriptions du CSSDM.  Cette place sera offerte selon l’ordre de traitement des dossiers. Un membre du comité Inscriptions communiquera avec la famille pour l’inviter à une rencontre individuelle.

Svp noter que toute admission tardive doit rencontrer la politique d’admission du CSSDM